قائمة المدعوين وتأكيد الحضور: كيف تعرف من سيأتي فعلاً؟
الفرق بين قائمة مرتبة وقائمة فوضوية يظهر قبل الحفل بأسبوع، حين تحتاج الرقم الدقيق للطعام والمقاعد. إليك طريقة بسيطة.
اجمع القائمة دفعة واحدة
الصق الأسماء والأرقام من ملاحظاتك أو ملف الاتصال بدل إدخالها واحداً واحداً، وحدّد لغة كل ضيف ومجموعته (عائلة، أصدقاء، عمل).
تابع الردود
- يرى كل ضيف دعوته ويختار: سأحضر أو أعتذر، ويكتب عدد الأشخاص.
- ترى بجانب كل اسم حالته وآخر نشاط له.
- بالضغط على آخر نشاط تعرف متى أُرسلت الدعوة، وكم مرة فُتحت، وفي أي وقت.
حين يعتذر ضيف برسالة خاصة
- غيّر حالة حضوره يدوياً إلى «لن يحضر» أو «سيحضر».
- يبقى ردّه الأصلي محفوظاً ولا يُنسى، ويمكنك الرجوع إليه بضغطة.
- تُحتسب الحالة التي اخترتَ في العدّادات والتذكيرات.
قبل الحفل
- ذكّر من لم يردّ قبل أسبوع، ثم قبل يوم.
- اطلع على من فتح الدعوة ولم يردّ، واتصل به.
- في يوم الحفل سجّل الحضور على الباب بمسح QR (الباقتان المميزة والذهبية).
أسئلة شائعة
هل يُحسب العدد بالأشخاص؟
نعم، ضيف يؤكد حضور ثلاثة أشخاص يُحسب ثلاثة.
هل أستطيع تصدير القائمة؟
نعم، يمكن تصدير قائمة الضيوف وحالاتها.
هل يرى الضيوف بعضهم؟
لا، كل ضيف يرى دعوته فقط.
أدلة مفيدة
دعوة زفاف إلكترونية: الدليل الكامل لتصميمها وإرسالها عبر واتسابدعوة عقد قران إلكترونية: عبارات جاهزة وتصاميم فاخرةعبارات دعوة زفاف: أجمل النصوص الرسمية والقصيرة والإسلاميةما هو Davet؟ دعوات زفاف وعقد قران إلكترونية ترسلها على واتسابكيف تختار موقع الدعوات الإلكترونية المناسب؟ 8 أسئلة قبل أن تدفعإرسال الدعوات على واتساب: رابط شخصي لكل ضيف ومتابعة من فتحهاكتابة التاريخ الهجري والميلادي في دعوة الزفاف وعقد القراندعوة خطوبة إلكترونية: نصوص وخطوات وإرسالها على واتسابدعوة ليلة الحناء الإلكترونية: صياغة وأفكار وإرسالدعوة عقيقة أو استقبال مولود إلكترونية: نصوص وأفكاردعوة حفل تخرج إلكترونية: صياغة وخطوات وإرسالالدعوة الورقية أم الإلكترونية؟ مقارنة صريحة قبل أن تقررمتى ترسل دعوات الزفاف؟ جدول زمني من 8 أسابيع إلى يوم الحفلدعوة زفاف بالعربية والتركية معاً: دليل للأسر المقيمة في تركيا