Nên gửi thiệp cưới online trước bao nhiêu ngày?

Phân tích các đám cưới có ít nhất một nửa khách đã mở thiệp cho thấy khoảng 14 đến 44 ngày trước ngày cưới (2-6 tuần) là vùng tối ưu, với tỷ lệ phản hồi 8,5 đến 10,6 phần trăm. Đỉnh là vùng 30-44 ngày với 10,6 phần trăm. Gửi sớm hơn 45 ngày thì dữ liệu chưa đủ để khẳng định. Gửi sát ngày cưới (dưới 7 ngày) đôi khi cũng cho phản hồi nhờ tâm lý gấp rút, nhưng rủi ro là nhà hàng không kịp điều chỉnh số bàn.

Tỷ lệ khách bấm xác nhận tham dự (RSVP) trên thiệp online thật sự là bao nhiêu?

Trên các thiệp dùng luồng cá nhân hóa (chủ thiệp tự thêm tên khách trước khi gửi), khoảng 8,4 phần trăm khách bấm RSVP. Phần lớn khách còn lại trả lời qua Zalo, gọi điện hoặc chỉ đến trực tiếp mà không bấm gì. Đây là đặc thù văn hóa: người Việt thường xác nhận qua kênh tin nhắn cá nhân thay vì bấm nút trên trang web. Riêng luồng chia sẻ link chung, hệ thống không thấy chủ thiệp gửi link cho ai nên không tính được tỷ lệ. Vì vậy chuẩn bị cỗ vẫn nên dựa trên số mời thực tế, không nên dựa hoàn toàn vào RSVP online.

Khách thường bấm RSVP bao lâu sau khi nhận thiệp?

Khoảng 1 trên 4 khách bấm RSVP trong vòng 24 giờ đầu (25 phần trăm). Khoảng 30 phần trăm trả lời trong tuần đầu. Khoảng 45 phần trăm chờ đến tuần thứ hai hoặc lâu hơn mới bấm. Nghĩa là không nên kỳ vọng có danh sách khách hoàn chỉnh chỉ một, hai ngày sau khi gửi link. Một lời nhắn nhắc nhẹ sau 7 đến 10 ngày thường giúp tăng tỷ lệ phản hồi.

Vì sao gửi thiệp quá sớm không tăng phản hồi?

Gửi quá sớm gặp hai vấn đề. Thứ nhất, khách lưu lại để xem sau rồi quên trong dòng tin nhắn dày đặc của Zalo. Thứ hai, ở thời điểm xa, khách chưa biết chắc lịch của mình, ngại trả lời nhầm rồi phải đính chính. Trong dữ liệu của chúng tôi, các khoảng gửi từ 45 ngày trở lên có mẫu nhỏ và tỷ lệ phản hồi không cao hơn khoảng tối ưu 21 đến 44 ngày.

Có nên gửi nhắc lại lần hai không?

Có. Vì gần một nửa số khách chờ hơn 7 ngày mới bấm, một lời nhắn nhẹ sau khoảng một tuần (kèm lại link thiệp) giúp gom phản hồi của nhóm trì hoãn này. Tránh nhắn quá nhiều lần và tránh tin nhắn giống y nhau cho mọi khách. Nội dung cá nhân hóa kèm tên khách thường có tỷ lệ phản hồi cao hơn rõ rệt.

Khi nào nên gửi thiệp cưới

Quay lại danh sách bài viết

Khi nào nên gửi thiệp cưới | Davet