Thường khoảng hai tuần rưỡi đến ba tuần trước cưới, nhưng nên tính ra thay vì chép một con số. Lấy ngày nhà hàng yêu cầu chốt số bàn (thường 5 đến 7 ngày trước tiệc, ghi trong hợp đồng), lùi thêm một tuần để nhắc những khách chưa trả lời, rồi lùi thêm vài ngày dư. Với tiệc Chủ nhật 15/11 và nhà hàng chốt bàn trước 7 ngày, hạn chót rơi vào khoảng Thứ Năm 29/10.

Hai lần là vừa. Lần đầu nhắn nhẹ nhàng khoảng một tuần trước hạn chót, gửi kèm lại link thiệp. Lần hai nhắn rõ ràng hơn một, hai ngày sau hạn, nói luôn là để chốt bàn với nhà hàng. Nếu vẫn chưa có hồi âm, gửi một tin ngắn khép lại, kèm lời mời vẫn để ngỏ. Riêng cô chú bác và khách của bố mẹ thì nên gọi điện, hoặc nhờ bố mẹ gọi giúp.

Muộn hơn nhiều cặp đôi nghĩ. Trong hơn 10.000 phản hồi trên thiệp tiếng Việt ở Davet, một nửa số phản hồi chỉ đến khi còn 11 ngày hoặc ít hơn là tới đám cưới, và khoảng hai phần ba đến trong hai tuần cuối. Vì vậy hạn chót nên đặt sớm hơn ngày chốt bàn ít nhất một tuần, để còn thời gian nhắc những người chưa trả lời.

Chỉ sau khi đã hỏi thật sự, và ở Việt Nam thì nên chừa đường lùi. Nhiều khách không bấm xác nhận mà vẫn đến dự, hoặc đã trả lời qua Zalo hay điện thoại. Sau hai lần nhắc, hãy tạm không tính họ vào số bàn chính thức, nhưng giữ một hai bàn dự phòng với nhà hàng cho nhóm này thay vì đặt đủ bàn cho tất cả.