Misafir yöneticisinin eksiksiz rehberi

Misafirler sayfasını açın. Sayfa aynı anda tek bir davetiye üzerinde çalışır; bu yüzden önce başlıktaki adı kontrol edin ve üzerinde çalışmak istediğiniz düğün değilse Davetiye Seç'e dokunun.

Herhangi bir şey göndermeden önce davetiyeyi yayınlayın. Kişisel bağlantılar misafirler için ancak davetiye yayınlandıktan sonra açılır; taslak durumundayken sayfa size bir Yayınla düğmesi sunar.

Liste, misafirlerin bulunduğu yerdir: arama kutusu, filtreler ve her misafir için bir satır.

Genel Bakış, rakamları ve paylaşım araçlarını içerir: kartın kaç kez açıldığı, genel bağlantı ve QR kod.

Dilekler, misafirlerin karttaki anı defterine bıraktığı mesajları toplar.

Sayfa hangi sekmede olduğunuzu hatırlar; böylece kaldığınız yere dönersiniz.

Arama kutusunun yanındaki Misafir Ekle'ye dokunun. Yalnızca ad zorunludur. Diğer her alan davetiyede zaten yazanı kullanır; böylece birkaç saniyede bir misafir ekleyip ayrıntılara daha sonra dönebilirsiniz.

Davet satırı, zarftaki adın üstündeki kısa satırdır; örneğin Sayın veya Sevgiyle. Boş bırakırsanız misafir davetiyenin kendi ifadesini görür.

Misafir adı tam yazdığınız gibi basılır; bu yüzden yüksek sesle söyleyeceğiniz şekilde yazın. Bir aile veya çift için tek bir görünen ad, bir listeden daha iyi okunur: Yılmaz ailesi veya Ayşe ve ailesi.

Mesaj, adın altındaki satırdır. Boş bırakılırsa davetiyenin varsayılan mesajı kullanılır.

Grup ve Sorular isteğe bağlıdır; ikisi de sonraki iki adımda anlatılıyor.

Grup alanı mevcut bir grubu veya yeni bir grubu kabul eder: henüz olmayan bir ad yazın, anında oluşturulur. Gerçekten kullanacağınız grupları kullanın; örneğin gelinin ailesi, iş veya okul arkadaşları.

Bir misafir birden fazla gruba ait olabilir; gruplar listede adın altında renkli etiketler olarak görünür.

Seçicide bir gruba dokunmak onu yalnızca o misafir için ekler veya kaldırır. Çöp kutusu simgesi farklı bir işlemdir: grubu tüm misafirlerden siler ve geri alınamaz.

Sorular, misafir kartta katılımını onaylarken sorulur. Her biri ya servis ister misiniz gibi Evet / Hayır sorusu ya da kiminle oturmak istersiniz gibi serbest metin yanıtlıdır.

Oluşturmak için henüz olmayan bir soru yazın, ardından bu misafir için soruları açıp kapatmak üzere dokunun. Her misafirin her soruya ihtiyacı yoktur: servis otobüsünü yalnızca işe yarayacağı yerde sorun.

Yanıtlar misafirin Ayrıntılar sekmesinde ve dışa aktardığınız dosyada görünür.

Çöp kutusu simgesi bir soruyu davetiyeden ve tüm misafirlerden, alınmış yanıtlar dahil siler.

Tek bir misafir yerine tüm liste üzerinde çalışan her şey, filtre satırının sonundaki Araçlar'ın arkasındadır: genel bağlantı, QR kod, ailenizi yardıma davet etme, aynı anda çok sayıda misafir ekleme ve listeyi dışa aktarma.

Araçlar'ı, ardından Çok sayıda misafir ekle'yi açın. Listeniz zaten başka bir yerdeyse, bir sohbet mesajında, bir defterde veya bir tabloda, bu en hızlı yoldur.

Her satıra bir ad yapıştırın veya CSV biçiminde bir tablo yükleyin. Her seferde en fazla 1.000 misafir; panel hem sınırı hem de kaç ad okuduğunu gösterir.

Hiçbir şey oluşturulmadan önce bir önizleme alırsınız: toplam satır sayısı, kaç misafir oluşturulacağı ve hangi adların yinelendiği. Yinelenenler iki kez eklenmek yerine atlanır; bu yüzden kısmen içe aktardığınız bir listeyi yapıştırmak güvenlidir.

Tablo şablonunda davet satırı ve mesaj için isteğe bağlı sütunlar vardır. Boş bırakırsanız her misafir davetiyenin varsayılanını kullanır.

Ada göre arama, siz yazdıkça listeyi daraltır.

LCV etiketi yanıta göre filtreler: tümü, gelecek, katılmayacak veya beklemede. Hatırlatma zamanı geldiğinde istediğiniz beklemede olandır.

Grup etiketi gruba göre filtreler ve aynı anda birkaç grup seçebilir.

Sırala listeyi yeniden düzenler: en yeni önce, A'dan Z'ye ad, yanıta göre, en çok açılan veya en son etkinlik.

Beklemede yalnızca misafir yanıt verdiğinde değişir. Davetiyeyi açmak bunu değiştirmez; açılma sayısı misafir kartında ayrıca gösterilir.

İstediğiniz satırlardaki onay kutusunu veya ekranda o an görünen her şeyi seçmek için başlıktakini işaretleyin. Altta Düzenle ve Sil içeren bir çubuk belirir.

Toplu düzenleme davet satırını, mesajı, grupları ve soruları hepsi için aynı anda değiştirir. Adlar kilitli kalır; çünkü ortak bir ad anlamsız olurdu.

Önce filtreleyin, sonra seçin. Tek bir gruba göre filtreleyin, görünen her şeyi seçin ve tüm gruba tek seferde kendi mesajını verin.

Her misafirin, adıyla biten kendine ait bir bağlantısı vardır. Açıldığında ona hitap eden zarfı gösterir ve sayfanın kimin kartı açtığını, kimin yanıt verdiğini size söyleyebilmesini sağlayan şey budur.

Satırın sonundaki düğme o bağlantıyı kopyalar; bir sohbete yapıştırmaya hazır olur.

Aynı düğme bir önizleme de sunar: kartı tam o misafirin göreceği gibi açın veya bağlantıyı telefonda doğrudan bir sohbet uygulamasına paylaşın.

Her tür addan ilk birkaç misafiri, uzun aile adlarını, kısa ilk adları önizlemeye değer; böylece selamlamanın iyi oturduğunu görürsünüz.

Bir misafirin sayfasını açmak için satırına dokunun. Ayrıntılar yaptıklarını gösterir: yanıtını, kaç kişi getireceğini, her soruya verdiği yanıtları, bıraktığı mesajı, ne zaman yanıt verdiğini ve kartı en son ne zaman açtığını.

Düzenle, onu eklerken kullandığınız formun aynısıdır. Önizleme, aldığı şeyleri sırasıyla gösterir: bağlantısını gönderdiğinizde sohbetteki bağlantı kartını, ardından açtığı zarfı.

Kişisel bağlantı yerine genel bağlantıdan kaydolan misafir işaretlenir; böylece onları kendi eklediğiniz kişilerden ayırt edebilirsiniz.

Dilekler sekmesi, misafirlerin karttaki anı defterine yazdığı mesajları toplar. Sizin bir şey yapmanıza gerek kalmadan kendiliğinden gelirler.

Kartta kalmasını istemediğiniz bir mesaj gelirse buradan silebilirsiniz.

Ailenizi yardıma davet edin, Araçlar sayfasındadır. Anne babanıza, kardeşinize veya bir arkadaşınıza gönderebileceğiniz, kendi taraflarının listesini eklemelerini sağlayan bir bağlantı oluşturur.

Yalnızca misafir eklerler. Davetiyeyle ilgili başka hiçbir şeyi değiştiremezler.

Listeyi dışa aktar da Araçlar sayfasındadır. Size her misafiri içeren bir tablo verir: adı, bağlantısı, yanıtı, kaç kişi getireceği, ne zaman yanıt verdiği ve bıraktığı mesaj.

Dosyayı indirebilir veya oturma düzenini hazırlayan kişiyle paylaşmak için doğrudan Google E-Tablolar'da açabilirsiniz.

Herkesin kişisel bir bağlantıya ihtiyacı yoktur. Araçlar sayfasında ve Genel Bakış sekmesinde bulunan genel bağlantı hiçbir ad taşımaz; grup sohbetleri, sosyal medya gönderileri ve listeye ekleyemediğiniz herkes için uygundur.

QR kod aynı genel bağlantıya yönlendirir; bu yüzden basılı bir kartta işe yarar. Bu bağlantı üzerinden yanıt veren misafirler listenizde kendiliğinden görünür.