Wie viele Wochen vor der Hochzeit sollte die Antwortfrist liegen?

Meist drei bis vier Wochen, aber rechnet die Frist aus, statt eine Zahl zu übernehmen. Nehmt das Datum, an dem der Caterer oder die Location die endgültige Gästezahl braucht (oft 7 bis 14 Tage vorher), zieht eine Woche zum Nachfassen ab und dann noch ein paar Tage Puffer. Bei einer Samstagshochzeit mit Zahl zehn Tage vorher landet die Frist genau drei Wochen vorher.

Wie oft dürfen wir bei Gästen nachfragen, die nicht geantwortet haben?

Zweimal. Eine freundliche Erinnerung etwa eine Woche vor der Frist, dann eine direkte, aber herzliche Nachricht ein oder zwei Tage danach. Kommt immer noch nichts, schickt eine kurze Abschlussnachricht, dass ihr den Gast als verhindert eingetragen habt und euch über eine Korrektur freut. Ältere Verwandte ruft ihr besser an oder bittet die Eltern darum.

Ist es unhöflich, Gäste ohne Rückmeldung als Absage zu zählen?

Nicht, wenn ihr vorher wirklich nachgefragt habt. Einladungen gehen verloren, Links rutschen im Chat nach oben, Daten werden falsch gelesen, deshalb reicht die Frist allein nicht. Nach zwei Erinnerungen ist die Absage eine vernünftige Planungsentscheidung, solange ihr es dem Gast freundlich sagt und er es nicht erst an der Tür erfährt.

Wann kommen die meisten Zusagen wirklich an?

Später als die meisten Paare denken. Über alle Sprachen auf Davet hinweg kam die typische Antwort 12 Tage vor der Hochzeit, und 59 Prozent aller Antworten trafen in den letzten zwei Wochen ein. Legt die Frist deshalb früher, als es nötig scheint, und plant eine Woche fürs Nachfassen ein.

Hochzeit: Bis wann sollen Gäste zusagen?

Auf deutschen Hochzeitseinladungen steht seit Generationen dieselbe kleine Zeile: „u.A.w.g. bis zum ...“, um Antwort wird gebeten. Heute kommt die Karte oft als Link über WhatsApp, und ein Teil der Gäste antwortet gar nicht. Dann fragt der Caterer nach der endgültigen Gästezahl, und ihr müsst Leuten schreiben, die sich nicht gemeldet haben.

Das fühlt sich aufdringlich an. Die Lösung ist aber weniger eine Frage der Etikette als eine des Zeitplans.

Kurz gesagt: Rechnet die Antwortfrist rückwärts vom Termin des Caterers, nicht vorwärts vom Versand der Einladungen. Fragt zweimal nach, dann schließt ihr freundlich ab. Und Oma bekommt einen Anruf statt einer Nachricht.

Die Frist rückwärts vom Caterer rechnen

Die übliche Zahl („vier Wochen vorher“) kommt aus einem Datum, das nicht ihr bestimmt: wann der Caterer oder die Location die endgültige Gästezahl braucht. Meist ist das 7 bis 14 Tage vor der Hochzeit, und es steht im Vertrag. Davon rechnet ihr zurück:

Antwortfrist = Termin für die Gästezahl, minus eine Woche zum Nachfassen, minus ein paar Tage Puffer

Ein Beispiel für eine Hochzeit an einem Samstag im Juni:

Schritt	Datum	Warum
Hochzeit	Sa., 19. Juni
Endgültige Gästezahl an den Caterer	Mi., 9. Juni	10 Tage vorher, laut Vertrag
Nachfassen beginnt	Mi., 2. Juni	Eine volle Woche, um alle zu erreichen
Antwortfrist	Sa., 29. Mai	Ein paar Tage Puffer vor dem Nachfassen
Erste Erinnerung	Sa., 22. Mai	Eine Woche vor der Frist
Einladungen raus	Anfang bis Mitte April	8 bis 10 Wochen vorher

Eine Besonderheit deutscher Hochzeiten: oft gibt es zwei Kreise. Zu Standesamt, Kirche und Sektempfang kommen mehr Menschen als zum Abendessen, und nur das Abendessen bezahlt ihr pro Gedeck. Die Frist betrifft vor allem diesen zweiten Kreis. Fragt getrennt nach, damit eine Zusage zum Sektempfang nicht als Platz am Tisch gezählt wird. Bei einer Hochzeit mit vielen Anreisenden rückt alles nach vorn, die Formel bleibt dieselbe.

Die Antworten kommen spät, und schnell

Für deutschsprachige Einladungen haben wir noch zu wenige Antworten, um eine eigene Zahl zu nennen. Das Muster lässt sich trotzdem zeigen: wir haben uns mehr als 10.000 Antworten über alle Sprachen auf Davet hinweg angesehen, gezählt vom Hochzeitstag zurück. Die typische Antwort kam 12 Tage vor der Hochzeit, 59 Prozent kamen in den letzten zwei Wochen und 28 Prozent in der letzten Woche, oft also nach dem Termin des Caterers.

Bei persönlichen Einladungslinks sehen wir außerdem, wann ein Gast den Link zum ersten Mal öffnet und wann er antwortet. Von den Gästen, die über alle Sprachen hinweg geantwortet haben, taten es 57 Prozent innerhalb einer Stunde nach dem ersten Öffnen, 73 Prozent innerhalb eines Tages und 86 Prozent innerhalb einer Woche.

Gäste antworten also sofort, oder sie vergessen es. Eine Erinnerung muss niemanden überzeugen, sie muss die Einladung nur wieder vor Augen bringen. Schickt deshalb immer den Link mit.

Zwei Erinnerungen, dann ein Abschluss

Legt den Ablauf vorher fest:

Eine Woche vor der Frist: eine freundliche Erinnerung an alle ohne Antwort, mit dem Link.
Ein oder zwei Tage nach der Frist: eine direkte, herzliche Nachricht mit Grund und Datum.
Drei oder vier Tage später: eine kurze Abschlussnachricht.
Ältere Verwandte, jederzeit: ein Anruf, von euch oder von den Eltern.

Was ihr Gästen ohne Rückmeldung schreiben könnt

Passt die Texte an euren Ton an. Sie funktionieren per WhatsApp, SMS oder E-Mail.

Erinnerung 1: freundlich (eine Woche vor der Frist)

Hallo Lena! Wir planen gerade die Gästezahl und würden uns riesig freuen, wenn du dabei bist. Hier ist deine Einladung noch einmal, der Antwortknopf ist ganz unten: [Link]. Du hast Zeit bis zum 29. Mai!

Erinnerung 2: nach der Frist, direkt und herzlich

Hallo Lena, unser Caterer braucht die Zahl bis Mittwoch. Magst du uns bis Montag sagen, ob du kommen kannst? Hier der Link: [Link]. Danke dir!

Für ältere Verwandte, per Sie (falls doch schriftlich)

Liebe Frau Berger, wir hoffen, unsere Einladung hat Sie erreicht. Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie mit uns feiern. Da wir bis Mittwoch die Gästezahl melden müssen, wären wir für eine kurze Antwort dankbar, gern auch telefonisch.

Die Abschlussnachricht

Hallo Lena, da wir nichts gehört haben, haben wir dich als verhindert eingetragen. Wir werden dich vermissen! Falls das nicht stimmt oder sich etwas ändert, sag uns bis Mittwoch Bescheid, dann schauen wir, was wir machen können.

Ist es unhöflich, Gäste als Absage zu zählen?

Ohne Nachfrage ja: Links verschwinden im Gruppenchat, ein Datum wird falsch gelesen. Nach zwei Erinnerungen und einer freundlichen Abschlussnachricht ist es einfach Planung. Die Nachricht oben wirft niemandem etwas vor und lässt die Tür offen.

Oma ruft man an

Bei Großeltern, Großtanten oder Freunden der Eltern funktionieren Nachrichten oft nicht. Greift zum Telefon, oder bittet den Elternteil, der dieser Seite der Familie am nächsten steht. Fünf Minuten, und es fühlt sich an wie eine Einladung, nicht wie eine Mahnung.

Wie eine digitale Einladung beim Nachfassen hilft

Auf Davet bekommt jeder Gast einen eigenen Link mit seinem Namen und einem Antwortknopf. Die Gästeliste übernimmt den Rest:

Keine Antwort filtert genau die Gäste heraus, die ihr noch erinnern müsst.
Aufrufe und Zuletzt angesehen zeigen, wer geöffnet und nicht geantwortet hat, und wer nie geöffnet hat.
Link teilen gibt euch bei jedem Gast den persönlichen Link für die Erinnerung.
Die Personenzahl rechnet sich mit jeder Antwort mit, und die Liste lässt sich als Tabelle für den Caterer exportieren.

Kein Werkzeug bringt alle Gäste zum Antworten, den Anruf bei Oma macht ihr weiterhin selbst.

Woher diese Zahlen kommen

Alle Zahlen gelten über alle Sprachen auf Davet hinweg, nicht für deutschsprachige Einladungen allein, Stand 25. September 2026: mehr als 10.000 Antworten auf Einladungen, deren Hochzeitstermin vorbei ist, mit einem Median von 12 Tagen vor der Hochzeit, 59 Prozent in den letzten 14 Tagen und 28 Prozent in den letzten 7. Die Zeit bis zur Antwort stammt aus mehr als 10.000 Antworten über persönliche Links, gemessen ab dem ersten Öffnen: 57 Prozent innerhalb einer Stunde, 73 Prozent innerhalb eines Tages, 86 Prozent innerhalb einer Woche. Wir rechnen die Zahlen jedes Quartal neu und ergänzen eine eigene deutsche Zahl, sobald genug Antworten vorliegen.

Steht die Frist, lohnt ein Blick auf die Liste selbst: Die Gästeliste für die Hochzeit planen zeigt, wie ihr sie zwischen den Familien aufteilt.

Lasst die Antworten zu euch kommen

Jeder Gast bekommt einen eigenen Einladungslink mit Antwortknopf, und eure Liste zeigt, wer geantwortet hat, wer geöffnet hat und wer noch eine Erinnerung braucht.